17 August 2004

MS Office

วันนี้่คุณเลขาประจำแล็บมาขอให้ไปช่วยแก้ปัญหาให้หน่อย เรื่องของเรื่องคือเวลาแกเปิดไฟล์ของ MS Word หรือ Excel บางไฟล์ แล้วมักจะมีข้อความขึ้นมาเตือนทำให้ต้องคอยคลิก ok วันละหลายๆ ครั้ง พอไปลองดูแล้วปัญหาแรกเกิดจากโปรแกรมพยายามจะรันมาโคร PDFMaker ที่มา Acrobat แต่เนื่องจากตั้งระดับความปลอดภัยไว้สูง ก็เลยขึ้นมาเตือนทุกครั้ง จากการสอบถามดูเหมือนว่าจะไม่เคยใช้ PDFMaker เลย วิธีจัดการที่ง่ายก็คือ เอาออก เป็นอันจบ ปัญหาที่สองดูเหมือนจะคล้ายๆ กัน เพียงแต่ว่ามันไม่ขึ้นมาว่าจะรันมาโครอะไร แถมเป็นกับไฟล์ข้อมูล Excel เพียงไฟล์เดียวด้วย จะลบทิ้งก็ไม่ได้ เพราะมันไม่ยอมแสดงให้เห็น (สังหรณ์ในใจว่าติดไวรัสหรือเปล่าเนี้ย) พยายามทุกวิถีทางที่จะลบมาโครที่มันขึ้นมาบ่น แต่ก็ไม่เห็นมีตรงไหนยอมให้ลบเลย บอกว่าไม่มี สุดท้ายแก้ไม่ถูก เลยคิดจะเลิกใช้ไฟล์นี้หาทางเอาข้อมูลไปไว้ไฟล์ใหม่ มาโครไม่น่าจะตามไปด้วย เลยลองไปเลือกไฟล์แบบต่างๆ ดู ปรากฏว่าอาทิตย์ก่อนคุณเลขาเพิ่งเปลี่ยนมาใช้ MS Office 2003 เลยมีให้เก็บเป็น XML ตอนสั่งเก็บมีขึ้นมาบ่นนิดหน่อยว่ามาโครจะหายนะ เออ..นั่นแหละที่ต้องการ เก็บเสร็จเปิดมาใหม่ หน้าตายังเหมือนเดิมแฮะ แล้วก็ไม่มีมาโครมารบกวนใจ สูตรต่างๆ ที่ใช้ก็ยังเหมือนเดิม เป็นอันว่าใช้ไฟล์ใหม่เลยล่ะกัน ของเก่าทิ้งไปเลย เป็นอันจบ ปิดคดีได้

ทำเสร็จมานั่งนึกๆ ดู ต่อไปน่าจะบอกให้คุณเลขาใช้ XML ไปตลอดเลยก็น่าจะดี มีปัญหาอะไรก็เข้าไปแก้ในไฟล์ได้ ไม่ต้องเป็นอย่างตอนแรกที่แก้อะไรก็ไม่ได้ เพราะเป็นไฟล์ที่ไม่เปิดเผยรูปแบบ นี่แหละหนา ถึงได้ไม่ค่อยชอบโปรแกรมต่างๆ ของไมโครซอฟท์ แล้วก็ดิ้นรนมาใช้ลินุกซ์ ใช้แมค เพราะชอบทำอะไรลึกลับซับซ้อน ปกปิดไปซะหมด ถ้าไม่มีปัญหาอะไรก็โอเคแหละ แต่พอมีปัญหาขึ้นมาทีแก้อะไรไม่ได้เลย ทำอะไรแบบเปิดๆ ให้แก้ไขเองได้ดีกว่า ผู้ใช้ทั่วๆ ไป อย่างคุณเลขาแกคงไม่เข้าไปยุ่งกับไฟล์นั้นเองหรอก ส่วนสาเหตุของไฟล์เก่านั้นเกิดจากอะไรตอนนี้ก็ยังไม่ได้สืบต่อ แต่โอกาสเจอไวรัสก็น่าจะสูงเหมือนกัน แต่ตั้งระดับความปลอดภัยไว้สูงแล้ว ไม่น่าจะมีปัญหา เพราะคิดว่ายังไม่เคยได้รัน ได้แต่บ่น

No comments: